Obsługa zgłoszeń sygnalistów

Whistleblowing to bezpieczeństwo, zgodność oraz kultura etyczna.

W interesie każdej organizacji jest, aby osoby, które zaobserwują działania niezgodne z prawem, poinformowały o tym jak najszybciej.

Tylko wtedy organizacja może odpowiednio zareagować i zapobiec powstaniu lub ograniczyć rozmiar szkód.

Osoby, które wykazują się odwagą osobistą i zgłaszają nieprawidłowości, muszą czuć się bezpiecznie. Dlatego oferujemy różnorodne kanały składania zgłoszeń, zapewniające pełną poufność wszystkim sygnalistom oraz anonimowość tym spośród nich, którzy nie chcą ujawnić swej tożsamości.

Nasza firma od początku swego istnienia działa transparentnie, z zachowaniem pełnej niezależności i najwyższych standardów etycznych.

Obsługa syngalistów

Dla kogo jest to usługa?

Usługa jest kluczowa dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz instytucji (zwłaszcza tych zatrudniających powyżej 50 osób), które:

Muszą bezzwłocznie wdrożyć wymogi polskiej Ustawy o ochronie sygnalistów i zapewnić pełną zgodność prawną.
Chcą minimalizować ryzyko finansowe i wizerunkowe poprzez szybkie reagowanie na nieprawidłowości (nadużycia, korupcja, niezgodność z prawem).
Dążą do zbudowania kultury odpowiedzialności i otwartości, oferując pracownikom bezpieczny i poufny kanał komunikacji.

Co zyskujesz?

Pełna zgodność z ustawą

Wczesne wykrywanie ryzyka

Ochrona reputacji

Efektywne zarządzanie

Ochrona zysków i stabilności finansowej

Silna kultura organizacyjna i zaangażowanie

Kompleksowe wdrożenie systemu zgłoszeń:

Pełna zgodność z ustawą

Spełniasz obowiązek prawny wdrożenia systemu dla sygnalistów, minimalizując ryzyko kontroli oraz kar.

Wczesne wykrywanie ryzyka

Dzięki bezpiecznym i zachęcającym kanałom pracownicy zgłaszają nieprawidłowości szybciej, co umożliwia zapobieganie lub ograniczanie szkód finansowych i wizerunkowych.

Ochrona reputacji

Budujesz wizerunek etycznej i transparentnej organizacji, w której głos pracownika jest szanowany oraz chroniony.

Efektywne zarządzanie

Zyskujesz wygodne narzędzie do szybkiej i rzetelnej obsługi zgłoszeń, oszczędzając czas oraz zasoby wewnętrzne.

Platforma Whistleblower Software

Wygoda i łatwość obsługi

Platforma Whistleblower Software, z której korzystamy, jest zaprojektowana z myślą o łatwości dokonywania zgłoszeń i ochronie poufności sygnalistów, a zarazem o wygodzie osób obsługujących zgłoszenia i komunikujących się z sygnalistami. Osoby zgłaszające nieprawidłowości mają kilka różnych kanałów komunikacji do dyspozycji, w tym narzędzia do anonimizacji wiadomości i do bezpiecznej wymiany korespondencji.

Funkcjonalność narzędzia daje możliwość dostosowania konfiguracji procesu do indywidualnych wymagań Klienta, do jego struktury organizacyjnej i szczegółowych zapisów w wewnętrznych procedurach obsługi zgłoszeń i działań następczych.

Czytelny pulpit (dashboard) zapewnia monitorowanie przebiegu oraz terminowości obsługi zgłoszeń, a osoby upoważnione przez Waszą organizację mają pełen wgląd w historię komunikacji z sygnalistą i dostęp do otrzymanych dowodów. Narzędzie umożliwia przygotowanie szczegółowych raportów, według wybranych kryteriów.

Kompleksowe wsparcie na każdym etapie

Niezależnie od tego, na jakim jesteście etapie, jeśli chodzi o wdrożenie wymagań ustawy o ochronie sygnalistów, zapewniamy kompleksowe wsparcie zespołu ekspertów i oddanych specjalistów. Podejmując współpracę z nami, zyskujecie dostęp do doradców we wszystkich obszarach niezbędnych do prawidłowego wdrożenia wymagań, czyli ekspertów ds. zarządzania:

ryzykiem,
bezpieczeństwem informacji,
zgodnością z przepisami prawa (Compliance),
procesami biznesowymi.

Jeżeli Wasza organizacja nie dysponuje jeszcze odpowiednimi procedurami, zaproponujemy pakiet procedur wewnętrznych, które będą odpowiadały Waszej specyfice i pomożemy w ich wdrożeniu. Stworzymy jasne zasady dotyczące zgłaszania naruszeń, ich obsługi oraz określimy skuteczne działania następcze, umożliwiając Twojej organizacji pełną zgodność z przepisami prawa. Określimy system zachęt do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych.

W razie konieczności przeprowadzenia działań następczych, oferujemy możliwość skorzystania z dodatkowej usługi wsparcia doradczego w wymaganym zakresie i na zasadach uzgadnianych każdorazowo stosownie do Waszych potrzeb.

Oferujemy

Dostęp do platformy

Oferujemy także możliwość zakupu dostępu do platformy bez usług towarzyszących. Z przyjemnością zaprezentujemy Wam narzędzie i jego możliwości oraz odpowiemy na pytania. Cena zakupu Whistleblower Software jest zawsze taka sama, jak cena oferowana przez producenta.

Zgłoszenia e-mail
Zgłoszenia telefoniczne
Zgłoszenia przez www
Dostęp do platformy Whistleblower Software
Brak limitu zgłoszeń
Weryfikacja poprawności zgłoszenia
Potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia**
Przekazywanie zgłoszeń osobom upoważnionym
Prowadzenie rejestru zgłoszeń
Komunikacja z sygnalistą
Zgłoszenia pisemne lub osobiste
Wsparcie doradcze
Rozszerzony katalog naruszeń ***

*) Pakiet Wygodny i Pakiet Wygodny+ płatne są za rok z góry
**) Nie dotyczy zgłoszeń anonimowych w pakiecie podstawowym
***) 2h/zgłoszenie w pakiecie Zharmonizowanym

Napisz do nas

Jeśli interesuje Cię obsługa sygnalistów, potrzebujesz więcej szczegółów na temat naszych pakietów usługi lub po prostu masz pytania, wyślij wiadomość, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą i odpowie na wątpliwości.

Jeśli nie chcesz przekazać swoich danych w formularzu, wybierz inny sposób kontaktu (e-mail lub telefon).